Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort Bönen, ab sofort in Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Du managst das Backoffice unserer Geschäftsführung und gestaltest gemeinsam mit dem Führungsteam die Transformation der Business Unit Profiles aktiv mit
• In Deinen umfangreichen Aufgabenbereich fallen die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, die Du eigenständig vor- und nachbereitest
• Du leitest selbständig Projekte zur Erreichung der Business-Unit-Ziele, hinterfragst komplexe und herausfordernde Themen, entwickelst Lösungen und treibst deren Umsetzung voran
• Du erstellst Präsentationen für die Leitung der Business Unit und Reportings für die SURTECO GROUP, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, und gehst hoch professionell mit vertraulichen Informationen um
• Das serviceorientierte Handling der internen und externen Kommunikationskanäle mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern führst Du eigenständig und souverän, auch in englischer Sprache
• Du steuerst das Reisemanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung

Dein Profil:

•  Du verfügst über ein abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Bachelor Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrungen im Asisstenzberreich in einem dynamischen Umfeld
• Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planst Termine und Projekte sowohl strukturiert als auch effizient und Deine Hands-on-Mentalität zeichnet Dich aus
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Zielorientierung und Flexibilität
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Deinem sicheren Auftritt strahlst Du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus
• Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet Dich genauso aus wie Deine Belastbarkeit und Professionalität
• Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse
• Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft 365 und eine Affinität zu neuen digitalen Anwendungen

Als global denkendes und handelndes Unternehmen sind wir als Döllken Profiles GmbH stets bestrebt beste Leistung in Qualität und Service in allen unseren Handlungs- und Einflussbereichen zu erbringen. Über 550 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, das vielseitige Portfolio von Sockelleisten über technische Profile, bis hin zu hochwertigen LED-Bändern weltweit zu exportieren. Wir sind ein deutsches, mittelständisches Unternehmen im internationalen, börsenorientierten Konzernverbund der SURTECO GROUP SE – dem weltweit führenden Hersteller in der Oberflächentechnologie mit rund 3.800 Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten auf vier Kontinenten.