I. Vorbemerkungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie als Person betreffen. Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen angegebenen und an uns übermittelte Daten, zu denen in der Regel gehören:

• Vor- und Nachname, Anrede und Titel
• Ihre Kontaktdaten: Kontaktinformationen wie Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, ggf. berufliche Position
• Ihre Bewerbungsdaten, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf sowie den üblichen Nachweisen und Zeugnissen

Verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die im Rahmen Ihrer Bewerbung erfolgende Datenverarbeitung ist das in der konkreten Stellenbeschreibung benannte Unternehmen der SURTECO Unternehmensgruppe:

SURTECO GmbH
Am Brühl 6
86647 Buttenwiesen
Deutschland
T: +49 8274 51-0
info (at) surteco.com
www.surteco.com

SURTECO GROUP SE
Johan-Viktor-Bausch-Str. 2
86647 Buttenwiesen
Deutschland
T: +49 8274 99 88-0
datenschutz (at) surteco.com

Döllken Profiles GmbH
Industriestr. 1
59199 Bönen
Deutschland
T: +49 23 83 / 91 000 717
info (at) doellken-profiles.com
www.doellken-profiles.com

Kröning GmbH
Michael Recke 
Tengerner Straße 127
32609 Hüllhorst 
Deutschland
T: +49 (0) 5744 93 10 25
m.recke (at) kroening-gmbh.de
www.kroening-gmbh.de

DAKOR Melamin Imprägnierungen GmbH
Gewerbestr. 15
72535 Heroldstatt
T: +49 7389 9096-0
info (at) dakor-melamin.de
www.dakor-melamin.de

SURTECO Art GmbH 
Design + Engraving 
Niersweg 80 
47877 Willich 
Deutschland 
Tel.: +49 (0) 2156 5998 30 
Email: info (at) surteco-art.com 
Website: www.surteco-art.com

Unser externer Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen unter: datenschutz (at) surteco.com oder über die obenstehende Postadresse mit dem Zusatz „an den Datenschutzbeauftragten“.

II. Hinweise zur Verarbeitung von Bewerberdaten

1. Datenkategorien

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), alle Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben (ggf. auch Gesundheitsdaten, soweit darin enthalten) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten).

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben.

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. 

Bei Unstimmigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen zu vorhergehenden Beschäftigungsverhältnissen oder anderen berechtigten Interessen können wir auch Daten verarbeiten, die wir von früheren Arbeitgebern einholen. Geben Sie in den Bewerbungsunterlagen Referenzen Dritter an haben wir ein berechtigtes Interesse daran, diese Angabe zu verifizieren und dabei auch Daten der von Ihnen angegebenen dritten Person zu verarbeiten.
 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. ArbZG, etc.). 

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs.1 Satz 1 BDSG. 

Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a), 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. 

Wenn Sie uns Ihre Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus für einen festgelegten Zeitraum zu speichern oder die Daten im Konzernverbund für ähnliche Besetzungsverfahren zu verwenden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG.

Soweit Ihre Bewerbungsunterlagen Fotoaufnahmen enthalten, sehen wir darin eine konkludente Einwilligung zur Verarbeitung des Fotos. Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) iVm § 26 Abs. 2 BDSG. Sie sind berechtigt, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Mitarbeiterdaten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG bzw. ggf. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Für diesen Datenabgleich erstellt die Personalabteilung unter Nutzung der unternehmensinternen Datenverarbeitungssysteme eine Mitarbeiterliste, die ausschließlich die folgenden Daten der dem Geltungsbereich unterfallenden Personen enthält:

Titel
Vorname(n) und Nachname
Geburtsdatum
Geburtsort
Staatsangehörigkeit
Mitarbeiternummer 
Falls zur eindeutigen Identifikation erforderlich: Adresse
Diese Liste wird halbjährlich aktualisiert.

Zur Überprüfung von Bewerbern, deren Einstellung sich bereits konkretisiert hat, wird anlassbezogen ein bewerberbezogener Datensatz desselben Inhalts erstellt.

Die erstellte Liste wird dabei mit der jeweils gültigen, aktuellsten von der EU bereitgestellte konsolidierte Liste der Personen, Gruppen und Organisationen, die von Finanzsanktionen betroffen sind, abgeglichen. 

Auf Anfrage ist den Beschäftigten jederzeit Auskunft über die beim Datenabgleich verwendeten Daten, die Frequenz und die eingesetzte Software zu geben.

Im Falle einer festgestellten Übereinstimmung wird der Betroffene unverzüglich mit der Aufforderung zur Stellungnahme über den Treffer informiert. Der Betroffene hat das Recht, die jeweiligen Daten vor der Stellungnahme einzusehen. 

Sofern sich keine Übereinstimmung ergibt, werden durch die Screening-Software keine Beschäftigtendaten gespeichert. In diesem Fall wird lediglich der Prozess aus Compliance-Gründen dokumentiert.

Im Fall einer Übereinstimmung erfolgt eine Speicherung zu Dokumentationszwecken für die Dauer von drei Jahren. Die Mitarbeiter werden entsprechend unterrichtet.
Als „falsch positiv“ identifizierte Treffer werden auf einer Whitelist gespeichert, um eine Wiederholung der unzutreffenden Bewertung zu vermeiden.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten, z. B. eine Schwerbehinderung) gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsprozesses ausschließlich dazu, die uns gemäß § 164 SGB IX obliegenden Pflichten zu erfüllen. 

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber und über die dafür gegebene Rechtsgrundlage informieren.
 

3. Datenweitergabe

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die für das konkrete Bewerbungsverfahren im konkreten Unternehmen zuständig sind. Das sind die Mitarbeiter in der Personal- bzw. Recruitingabteilung sowie die Fachbereiche, in denen eine Stelle besetzt werden soll, die Führungskräfte und die potentiellen Vorgesetzten, gegebenenfalls erhält der Betriebsrat die Bewerbungsunterlagen. 

Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten verarbeiten.
Zur technischen Umsetzung der Online-Bewerbung setzen wir einen Auftragsverarbeiter ein. Informationen zur dabei stattfindenden Datenverarbeitung erhalten Sie ergänzend auf der Stellenangebotsseite.

Wenn Sie in die Aufnahme in die Bewerberdatenbank der Surteco-Unternehmensgruppe eingewilligt haben, erfolgt zum Zwecke der Prüfung Ihrer Qualifikation auf passende Stellenanzeigen sowie zur Durchführung hieran anschließender Bewerbungsverfahren (u.a. Kontaktaufnahme) eine Weitergabe und Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch die zuständigen Stellen innerhalb der Surteco-Unternehmensgruppe bzw. den Tochter-Gesellschaften. 

SURTECO GmbH
Am Brühl 6
86647 Buttenwiesen
Deutschland
T: +49 8274 51-0
info (at) surteco.com
www.surteco.com

SURTECO GROUP SE
Johan-Viktor-Bausch-Str. 2
86647 Buttenwiesen
Deutschland
T: +49 8274 99 88-0
datenschutz (at) surteco.com

Döllken Profiles GmbH
Industriestr. 1
59199 Bönen
Deutschland
T: +49 23 83 / 91 000 717
info (at) doellken-profiles.com
www.doellken-profiles.com

Kröning GmbH
Michael Recke 
Tengerner Straße 127
32609 Hüllhorst 
Deutschland
T: +49 (0) 5744 93 10 25
m.recke (at) kroening-gmbh.de
www.kroening-gmbh.de

DAKOR Melamin Imprägnierungen GmbH
Gewerbestr. 15
72535 Heroldstatt
T: +49 7389 9096-0
info (at) dakor-melamin.de
www.dakor-melamin.de

SURTECO Art GmbH 
Design + Engraving 
Niersweg 80 
47877 Willich 
Deutschland 
Tel.: +49 (0) 2156 5998 30 
Email: info (at) surteco-art.com 
Website: www.surteco-art.com

Dabei erhalten nur diejenigen internen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut und hierfür erforderlich sind. Eine Einschränkung Ihrer Bewerbung auf eine speziell von Ihnen beworbene Position wird in diesem Falle nicht vorgenommen.

4. Übermittlung in ein Drittland

Wir übermitteln grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Soweit ein Datentransfer in Drittstaaten erforderlich sein sollte, erfolgt dieser nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau besteht oder Garantien ergriffen worden sind.
 

5. Speicherdauer

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).

Sofern Sie uns Ihre Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus, im Rahmen unserer Bewerberdatenbank, zu speichern, gilt folgende Regelung: Ihr Bewerberprofil aktiviert sich mit jeder Aktivität durch Sie, wie Anmeldung, Kontaktaufnahme oder Profil-Änderungen, und wird jeweils über einen weiteren Zeitraum von 180 Tagen gespeichert.

III. Datenschutzrechte

Als Betroffener stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO,
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO sowie,
• das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung nach Art. 21 DS-GVO. 

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ein Widerruf hat dabei in der Regel die Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens bzw. Entnahme aus unserer Bewerberdatenbank zur Folge.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Die zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html .

Wir erfüllen sämtliche der Ihnen zustehenden Rechte unentgeltlich und unverzüglich. Wenden Sie sich hierzu und bei allen weiteren Fragen bitte unter den eingangs angegebenen Kotaktdaten direkt an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

Stand der Datenschutzerklärung: Mai 2022